Rechtsmäßigkeit
Eine Datenverarbeitung darf grundsätzlich nur dann erfolgen, wenn…

• ein Gesetz es uns erlaubt,
• es  ein berechtigtes Interesse gibt oder
• wir eine Einwilligung haben.

Verarbeitung nach Treu und Glauben
Die betroffenen Personen können immer davon ausgehen, dass die Verarbeitung ordnungsgemäß erfolgt. 

Verhältnismäßigkeit
Verhältnismäßigkeit bedeutet, dass die Abfrage von Daten einem bestimmten Interesse dient und nicht aus reiner Lust zur Datensammlung. Wofür frage ich die Daten ab?

Transparenz
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten muss dem Betroffenen gegenüber transparent sein.
Auf Nachfrage müssen wir erklären können, wofür wir die Daten benötigen. Diese Erklärungen müssen leicht verständlich sein und in einfacher Sprache gefasst werden.

Zweckmäßigkeit
Die Daten dürfen nur für den einen Zweck erhoben werden. Nicht für einen anderen. Zum Beispiel: Wir fragen Daten für das Kind Paul ab. In einem anderen Einrichtungsteil wird die Schwester Pauline aufgenommen, wir dürfen die Daten nicht weitergeben. 

Datenminimierung
So wenig wie möglich und so viel wie nötig. Keine Sammlung auf Vorrat!

Richtigkeit
Betroffenen Personen haben das Recht, dass nur richtige Daten gespeichert werden. Sie haben ein Recht auf Korrektur. Es besteht eine Pflicht, Daten in einem angemessenen Zeitraum auf den neusten Stand zu bringen.
Daher ist es unbedingt notwendig, regelmäßig zu kontrollieren, ob die Daten auf dem neusten Stand sind. Bekannte Änderung in MD Jugendhilfe aktualisieren.

Speicherbegrenzung
Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie es für den Zweck, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Eine längere Speicherung ist aufgrund bestimmter Gesätze oder Verschriften möglich.
Der Zugriff auf gespeicherte Daten von entlassenen Kindern wird eingeschränkt!

Integrität und Vertraulichkeit
Integrität: Daten sind so zu speichern und zu archivieren, dass die Korrektheit und Unversehrtheit erhalten bleibt.
Vertraulichkeit: Die Daten müssen zu jeder Zeit geschützt sein.